Au FMV, nous donnons à nos employés les moyens de créer des changements là où ils ont le plus d'impact : les municipalités. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, gérée de façon indépendante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives à plus haut risque et à plus fort impact. Un investissement supplémentaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Stratégie nationale d'adaptation a été annoncé en novembre 2022.  Notre équipe s'est engagée à aider les collectivités locales à adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

Relevant du gestionnaire ou de la gestionnaire, Soutien au service à la clientèle, et travaillant avec des parties prenantes internes et externes, la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'évaluation par les pairs (CEP) fournit un appui, des conseils et coordonne tous les aspects du processus d'évaluation par les pairs pour le Fonds municipal vert (FMV). Il ou elle s'occupe des affectations aux évaluateurs(-trices) et coordonne le recrutement des pairs examinateurs(-trices), les contrats, la formation aux techniques et aux processus, le suivi, l'établissement des rapports ainsi que les évaluations de performance. La coordonnatrice ou le coordonnateur de l’évaluation par les pairs sert de contact principal entre le FMV et les pairs évaluateurs(-trices). Il ou elle veille au bon déroulement du processus d'évaluation par les pairs, répond aux demandes de renseignements sur les dossiers en cours d'évaluation et résout les problèmes techniques d'administration ou d'autres problèmes susceptibles d'affecter la réalisation des tâches d'évaluation par les pairs. 

En consultation avec les autres unités, la ou le CEP assure l'exactitude des procédures opérationnelles internes et des manuels de formation et guides d'instruction externes. L'avenir du travail à la FCM comprend un engagement à être une organisation plus inclusive et antiraciste avec une approche axée sur les personnes. La ou le titulaire de ce poste incarne l'engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et antiraciste. 

• Planifier, coordonner et mettre en œuvre les activités liées au comité d'évaluation par les pairs, y compris l’envoi de notifications concernant les demandes disponibles pour examen, l’affectation des évaluateurs(-trices) aux demandes en fonction de critères spécifiques, le recrutement, les contrats et la facturation, la formation sur le système, l'attribution des mandats, la communication, l'évaluation et la gestion de la documentation des rapports, en mettant l'accent sur l'amélioration continue et l'accroissement de l'efficacité du processus d'évaluation par les pairs.
• Coordonner le processus de recrutement des pairs évaluateurs(-trices), ce qui comprend le suivi des candidatures, la coordination des évaluations inter-unités, la préparation des contrats et l'inscription des pairs évaluateurs(-trices) dans le système.
• Planifier et coordonner les sessions d'orientation des pairs évaluateurs(-trices), y compris animer des sessions de formation liées aux changements de système (CRM) ou de processus, à la facturation et aux opérations dans le portail client.
• Collaborer et coordonner avec les équipes des secteurs et du financement pour l'intégration des pairs évaluateurs(-trices) et la maintenance des outils et des modèles afin de renforcer les capacités dans les domaines de contenu et de renforcer la capacité du FMV à évaluer et à promouvoir des solutions novatrices qui répondent aux divers besoins des communautés à travers le Canada.
• Responsable de mettre à jour et de maintenir l'exactitude des procédures normalisées d'évaluation par les pairs et de veiller à ce que les meilleures pratiques en matière d'assurance de la qualité soient mises en œuvre.
• Répondre aux demandes des pairs évaluateurs(-trices) concernant l'évaluation des dossiers, les factures et les problèmes techniques liés au système, et résoudre les problèmes qui en découlent, en collaborant avec les IT selon les besoins. 
• Répondre aux demandes de renseignements généraux émanant du personnel interne et externe et les transmettre de manière appropriée.
• Assurer la liaison avec les agent(e)s de projets et les gestionnaires du financement et organiser des discussions avec les pairs évaluateurs(-trices) sur les questions qui nécessitent une analyse plus approfondie.
• Participe à l’amélioration des systèmes et fournit une expertise de contenu liée aux processus dans le cadre des tests d’acceptation des utilisateurs pour les changements apportés aux processus d’évaluation par les pairs.
• Veiller à l'exactitude des données du système pour l'évaluation par les pairs dans le CRM du FMV, en se concentrant sur les meilleures pratiques et l'intégrité des données tout au long du processus d'évaluation par les pairs.
• Maintenir, développer et mettre à jour en continu la base de données des dossiers des évaluateurs(-trices), les fiches de suivi des attributions, les listes principales et les outils de suivi budgétaire.
• Rendre compte de l'ensemble des activités d'évaluation par les pairs, c'est-à-dire des notifications, des réponses, des affectations, de la participation individuelle des évaluateurs(-trices) et de la participation collective des évaluateurs(-trices) du secteur fédéral, du renouvellement des mandats, des coûts afférents, etc.
• Contrôler et faire respecter les délais du processus d'évaluation par les pairs afin d’assurer le maintien des normes de service.
• Préparer des rapports de facturation et de budgétisation précis, sur une base trimestrielle et annuelle, y compris fournir une analyse de données sur la composition et la performance de l'évaluation par les pairs pour le Conseil ainsi qu'une analyse des projections depuis le début de l'année.
• Doit également soutenir les rapprochements financiers trimestriels et les rapports de régularisation de fin d'année,  veiller à l'application des règlements et des politiques en matière de conflits d'intérêts liés au comité d'évaluation par les pairs et assurer la confidentialité pendant le processus d'évaluation par les pairs.
• Servir de contact principal pour les représentant(e)s du gouvernement du Canada responsables de fournir des nominations fédérales au comité d'évaluation par les pairs.
• Responsable de la préparation et de l'administration générales des contrats et des accords de nomination dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés, ce qui inclut la consultation des client(e)s et des représentant(e)s du gouvernement sur les conditions du contrat/de la nomination, la négociation si nécessaire, l'examen et la finalisation des contrats et des accords et l'obtention des signatures nécessaires et des autres documents pertinents/requis.
• Participer, au besoin, au travail de projets d'équipes interfonctionnelles pour le FMV, le département des Programmes de la FCM ou des initiatives à l'échelle de la FCM.

• Formation post-secondaire en administration des affaires, en finance, en gestion de projet ou dans une discipline connexe, ou formation et expérience professionnelle équivalentes.
• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif et opérationnel, avec un accent particulier sur la communication, la coordination organisationnelle et le service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux de parties prenantes internes et externes, excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
• Aptitude avérée à établir des priorités, à résoudre des problèmes et à respecter des échéances régulières.
• Compétences en matière de budgétisation et d'établissement de rapports.
• Connaissance avancée des applications informatiques (Microsoft Office Suite), de la gestion de bases de données (CRM) et des envois en masse, ainsi que des logiciels de gestion des subventions et des prêts.
• Solides compétences en matière d'organisation et de communication écrite et orale.
• Un grand souci du détail et de la précision.