Poste

Coordonnateur(-trice) de la gouvernance et des rapports 

Service

FMV - GCCC

Classification 

Niveau 3

Échelle salariale

Notre échelle salariale se situe généralement entre $57,348 et $63,945, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues 

La maîtrise de l’anglais et du français est requise

Terme

Contrat de 19 mois (Poste de remplacement de congé de maternité)

Lieu 

Hybride (Ottawa)

Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vous

Au FMV, nous donnons à nos employés les moyens de créer des changements là où ils ont le plus d'impact : les municipalités. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, gérée de façon indépendante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives à plus haut risque et à plus fort impact. Un investissement supplémentaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Stratégie nationale d'adaptation a été annoncé en novembre 2022.  Notre équipe s'est engagée à aider les collectivités locales à adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

Un rôle pour vous 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la gouvernance et des rapports est responsable de l'élaboration des rapports trimestriels et annuels du CCCC. Il ou elle dirige notamment la rédaction des rapports destinés au bailleur de fonds du programme et aux organes de gouvernance de la FCM et du FMV. La coordonnatrice ou le coordonnateur de la gouvernance et des rapports assure la coordination avec les autres départements du programme afin d'assurer que des informations précises et fiables sont collectées et partagées avec le bailleur de fonds sur une base trimestrielle et annuelle. Il ou elle élaborera également des notes de mise à jour et des présentations pour le Conseil du FMV et le Conseil d'administration de la FCM sur une base trimestrielle, conformément aux processus de gouvernance interne. Cela comprend également un rôle de leadership pour les retraites d'apprentissage trimestrielles du CCCC afin de s'assurer que l'apprentissage et l'amélioration continue sont au premier plan de la mise en œuvre du CCCC. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la gouvernance et des rapports travaillera en étroite collaboration avec l'agent(e) d'administration des données pour veiller à ce que les résultats du programme soient mis à jour et inclus dans les différents rapports.

Ce que vous aurez à faire

• À l'aide des modèles de rapports existants, coordonner la collecte et la consolidation des mises à jour et des informations trimestrielles avec les autres départements et partenaires du programme dans un rapport trimestriel concis destiné au bailleur de fonds du programme.
• Sur la base des rapports trimestriels, élaborer des notes de service et des présentations PowePoint à partager avec les organes directeurs du FMV et de la FCM.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire, Performance et impact et l'agent(e) d'administration des données pour coordonner et rédiger le rapport annuel à communiquer au bailleur de fonds du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec l'agent(e) d'administration des données pour s'assurer que toutes les données requises sont exactes, à jour et incluses dans les différents rapports.
• Collaborer avec des responsables des autres départements pour concevoir et organiser la retraite d'apprentissage trimestrielle du programme.
• Aider le ou la gestionnaire, Performance et impact dans divers projets et tâches, selon les besoins. 

Vos compétences font toute la différence

Ce que vous possédez :

• Une combinaison d'expérience professionnelle et d'expérience vécue et/ou une formation post-secondaire dans un domaine connexe (administration publique ou administration des affaires, économie, science des données, gestion de projet, etc.)
• Solide connaissance des processus et des outils de soutien administratif, en particulier des logiciels de bureautique (suite MS Office, y compris Microsoft PowerPoint).
• Expérience en matière de coordination et d'élaboration de rapports et de mémos destinés aux organismes de financement, y compris le gouvernement fédéral, et aux organes de gouvernance internes.
• Capacité à compiler, résumer et synthétiser de grandes quantités de données et d'informations dans des rapports et des présentations concis.
• Souci du détail et de la précision.
• Excellentes compétences en matière de recherche et de coordination de projets.
• Capacité avérée à travailler efficacement tant dans un environnement axé sur le travail d'équipe que de manière indépendante.
• Aptitude à communiquer efficacement, notamment à l'oral, à l'écrit et pour faire des présentations.
• Une connaissance approfondie des méthodologies d'amélioration continue, telles que la méthode Lean, est un atout.

Travailler à la FCM, c'est génial!

Nous privilégions la conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible:

Lorsque nous parlons de modèle de travail flexible, cela signifie qu'en collaboration avec votre gestionnaire et en fonction des besoins de votre équipe, vous avez la possibilité de déterminer vos horaires de travail afin de bénéficier d'un équilibre sain entre vos exigences professionnelles et personnelles.
Vous devez vivre au Canada pour ce poste, mais vous pouvez travailler principalement à domicile. Des déplacements périodiques au bureau central à Ottawa peuvent être requis. La majorité de l'équipe du FMV opère depuis la région de la capitale nationale.
Nous aimons visiter les régions que nous touchons, ce qui nous permet également de découvrir des endroits uniques et merveilleux de notre pays. Vous pourriez être appelé(e) à voyager à l'échelle nationale de 10 à 15 % du temps.

Nous ne nous contentons pas de parler du bien-être des employés, nous le mettons en pratique :

• Horaire d’été du 1er juillet à la fête du Travail:
• Des journées de travail de 7 heures au lieu de 7,5
• Congé à tous les vendredis pendant l’été
• Des conditions de travail flexibles pour favoriser la productivité et le bien-être.
• Un engagement envers le développement des employés.
• Une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services aux employés.
• Des bureaux situés dans le marché By et au centre-ville d'Ottawa.

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle qui prône l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identité/expression de genre et capacités physiques et mentales peuvent s'épanouir et contribuer à leur plein potentiel.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat(e)s, et ce dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.

Nous attendons de vos nouvelles
Si ce poste vous interpelle et qu’il reflète l’impact que vous souhaitez avoir, nous serions ravis de vous connaître!

La date limite de présentation des candidatures est le  10 mars 2026 ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu.  Postulez dès aujourd’hui.

L'avenir du travail chez FCM repose sur un modèle de travail hybride ; ce poste combinera donc travail virtuel et travail en présentiel. Le candidat retenu devra résider à moins de 80 km du centre-ville d'Ottawa et être autorisé à travailler au Canada.

Pour plus d'information au sujet de ce poste ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca. Pour en savoir plus sur le Fonds municipal vert, consultez le site https://greenmunicipalfund.ca/