Notre échelle salariale se situe généralement entre 57 348 $ et 63 945 $, en fonction des qualifications et de l'expérience

Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes. Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales.     

Relevant du directeur ou de la directrice principal(e), Services à la clientèle, financement et investissements, le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services à la clientèle, financement et investissements (SCFI) fournit un soutien en matière de coordination pour le Bureau de la direction principale et pour le ou la gestionnaire principal(e), Investissements, pour le compte de l’unité Services à la clientèle, financement et investissements. Les principales responsabilités comprennent la coordination de réunions, la mise en œuvre de plans et d'activités visant à améliorer les communications et les opérations du Bureau de la direction principale, la coordination des services en appui aux opérations internes ou au SCFI, ainsi qu'un soutien pour les communications, la coordination et la planification des événements et la production de matériel pour le Bureau de la direction principale.

• Agir en tant que premier point de contact pour les questions quotidiennes au sein de l’unité, en recherchant une solution ou en faisant appel à un échelon supérieur, le cas échéant.
• Coordonner la gestion de projet et les services pour des événements tels que les réunions et retraites de l’unité SCFI et les événements spéciaux, sous la direction du directeur ou de la directrice principal(e).
• Organiser les réunions et les retraites avec les dirigeant(e)s du SCFI et préparer l’ordre du jour selon les indications du directeur ou de la directrice principal(e), SCFI.
• Assurer le traitement et le suivi des paiements, des dépenses et des autres obligations financières du directeur ou de la directrice principal(e), SCFI et du gestionnaire ou la gestionnaire principal(e), Investissements.
• Apporter son soutien au directeur ou à la directrice principal(e), SCFI et au gestionnaire ou à la gestionnaire principal(e), Investissements en ce qui concerne les documents et les présentations au Conseil du FMV et au Comité d'investissement.
• Compiler et analyser les données financières pour les comptes budgétaires, y compris interpréter et communiquer les mesures requises au directeur ou à la directrice principal(e), SCFI, et au gestionnaire ou à la gestionnaire principal(e), Investissements.
• Assurer la conformité du département avec les politiques et procédures opérationnelles de la FCM (par exemple, voyages, finances, ressources humaines) et signaler les écarts au directeur ou à la directrice principal(e) en proposant des solutions.
• Fournir un soutien opérationnel au gestionnaire ou à la gestionnaire principal(e), Investissements, notamment pour la gestion des documents, la coordination et le traitement des contrats des prestaires de services d’investissement, ainsi que le traitement des factures.
• Fournir un soutien administratif, selon les besoins, au directeur ou à la directrice principal(e), SCFI et au gestionnaire ou à la gestionnaire principal(e), Investissements, y compris pour la planification, l’organisation et le maintien des calendriers.

• Formation postsecondaire en administration des affaires, en gestion de projet ou dans une discipline connexe, ou formation et expérience professionnelle équivalentes.
• Minimum de 5 ans d'expérience à responsabilité croissante dans le domaine des services administratifs, de la gestion de projet et/ou de la coordination d'activités au sein d'un programme.
• Expérience des relations avec des cadres supérieur(e)s et des parties prenantes de haut niveau.
• Capacité à maintenir une attitude professionnelle constante avec les parties prenantes internes et externes et à toujours préserver la confidentialité.
• Connaissance des processus et outils de soutien opérationnel ainsi que des pratiques et procédures de gestion administrative.
• Maîtrise du système d'exploitation Windows et des logiciels de la suite MS Office; connaissance avancée de MS Excel et de Power BI considérée comme un atout important.
• La connaissance d’Asana et de SharePoint constitue un atout majeur. 
• Expérience du suivi des dépenses et/ou du suivi budgétaire.
• Excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de fixer des priorités dans un environnement au rythme rapide, avec des priorités concurrentes et des délais serrés.
• Solides compétences en communication et capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'à établir des relations dans l'ensemble de l'organisation.
• Savoir anticiper et identifier les besoins des clientèles internes et externes et trouver des solutions pour y répondre.
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre des objectifs communs tout en maintenant une volonté de croissance.
• Un grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision et une orientation limitées.
• Expérience en matière d'encadrement d'autres employé(e)s.
• La capacité de communiquer et de travailler dans les deux langues officielles (maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral) est un atout. Des compétences exceptionnelles de rédaction en anglais constituent un atout majeur.