Poste

Agent(e) de projet, Canopées des collectivités

Service

Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) 

Classification 

Niveau 5

Échelle salariale

Notre échelle salariale se situe généralement entre 73 000$ et 82 500$, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues 

Le bilinguisme (anglais et français) est un atout majeur

Terme

Permanent plein temps

Lieu 

Hybride (Ottawa)

Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vous

Au FMV, nous donnons à nos employés les moyens de créer des changements là où ils ont le plus d'impact : les municipalités. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, gérée de façon indépendante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives à plus haut risque et à plus fort impact. Un investissement supplémentaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Stratégie nationale d'adaptation a été annoncé en novembre 2022.  Notre équipe s'est engagée à aider les collectivités locales à adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

Un rôle pour vous 

L'Agent de projet, Canopées des collectivités, fournit une assistance et des conseils aux candidats dans le cadre du processus de financement du programme Faire pousser les canopées des collectivités du Canada (GCCC), tout en offrant un service à la clientèle supérieur à toutes les phases du cycle de financement. L'Agent de projet est responsable de l'examen des demandes en termes de qualité, d'exhaustivité et de respect des critères d'admissibilité, de la synthèse des évaluations par les pairs et de la recommandation des dossiers pour approbation. L'Agent de projet est également chargé de guider les bénéficiaires de subventions à travers les processus de négociation, d'exécution de contrats et de décaissement des fonds.

Le travail à la FCM inclut notre transformation en une organisation encore plus axée sur ses membres, équilibrant la réalisation de ses objectifs avec une approche centrée sur l'humain. Le titulaire incarne l'engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et anti-raciste. En tant que membre de l'organisation, l'Agent de projet, Canopées des collectivités, travaille d'une manière qui adopte ces valeurs et la culture d'entreprise, et démontre une passion pour le mandat de la FCM.

Ce que vous aurez à faire

L'agent(e) de projet, leadership local pour la croissance de la canopée des collectivités canadiennes sera en charge de:

• Agir comme point de contact principal pour un portfolio de demandes et d’ententes de financement tout au long du cycle des projets, ce qui comprend les communications internes et externes, la révision des documents, la mise à jour et la vérification des données et le traitement des dossiers en temps opportun.
• Effectuer une première vérification des demandes de financement pour les projets d’immobilisations, les études, les projets de plantation d'arbres, et subventions au personnel, afin d’assurer la conformité aux critères d’admissibilité et aux exigences obligatoires.
• Fournir de l’aide et des conseils aux demandeurs en vue d’améliorer la viabilité technique et financière ainsi qu’augmenter leurs chances d’obtenir du financement; leur suggérer des ressources en matière de renforcement des capacités ainsi que des produits de connaissances pertinents, et leur donner des renseignements importants afin de finaliser les ententes et les dossiers de demande de financement.
• Faciliter et appuyer le processus de révision par les pairs, y compris examiner les résultats et les commentaires, effectuer des recherches supplémentaires ou communiquer avec les demandeurs afin de clarifier et/ou de préciser certaines informations.
• Rédiger et réviser les résumés des demandes, préparer les recommandations de financement et être prêt(e) à répondre aux questions. 
• Responsable de l’ensemble de la préparation et de l’administration des ententes de financement dans le portfolio qui lui est assigné, y compris consulter les clients au sujet des conditions de contrat, négocier lorsque nécessaire, vérifier et finaliser les ententes et obtenir les signatures requises.
• Vérifier les contrats pour assurer leur conformité aux exigences obligatoires et aux lois en vigueur, veiller à ce que les conditions qui ont été approuvées soient respectées, puis les acheminer aux fins de traitement.
• Examiner et valider les demandes de déboursements, l’admissibilité des factures de projet ainsi que le contenu des rapports de progression et des rapports finaux, selon les exigences contractuelles.
• Communiquer avec son superviseur et avec les autres unités internes (Légal, Communications et Finances) au sujet de l’avancement des dossiers, pour demander des conseils lors des négociations de contrats plus complexes ou pour signaler tout changement important au calendrier des déboursements ou au flux de trésorerie.
• Préparer et expliquer les recommandations suite aux approbations, ce qui peut inclure des modifications de contrats, des changements de portée d’un projet ou des notes de fin de projet.
• Examiner les rapports des projets y compris les rapports de suivi post-plantation, les rapports sur les impacts environnementaux afin d’identifier des résultats significatifs ou des leçons retenues qui pourraient servir d’études de cas ou appuyer l’élaboration de produits de connaissances et de communication. Partager l’information pertinente avec les autres équipes (Communications et marketing, Connaissance et développement des secteurs, Performance et Recherche sur les impacts).
• Participer  aux initiatives d'équipes transversales du programme GCCC, du Fonds municipal vert (GMF) ou à des initiatives à l'échelle de la FCM.
• Contribuer à l’amélioration continue de demandes et de contrats en vue d’optimiser le service à la clientèle. Cela pourrait impliquer la révision des formulaires de demande et l’élaboration/amélioration d’outils et de gabarits pour les demandeurs.

Vos compétences font toute la différence

Ce que vous possédez :

Éducation:

• Diplôme universitaire en sciences environnementales, foresterie, conservation, écologie, ingénierie, urbanisme ou discipline connexe.

Expérience:

• Au moins trois à cinq ans d’expérience de travail en gestion ou évaluation de projet, idéalement reliée à un ou plusieurs domaines techniques de développement communautaire durable dans un rôle centré sur le client.

Connaissances:

• Une solide connaissance et une expérience dans un ou plusieurs domaines techniques du développement communautaire durable, tels que les changements climatiques ou la foresterie urbaine, sont idéales

Compétences:

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et en français.
• Excellentes habiletés pour le service à la clientèle.
• Excellentes capacités pour organiser le travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Attention particulière pour les détails et solides compétences d’analyse.
• Bon jugement.
• Une aptitude démontrée pour travailler efficacement seul et en équipe.
• La capacité de travailler dans les deux langues officielles, y compris le soutien aux clients et la révision de documents techniques, est essentielle.

Travailler à la FCM, c'est génial!

Nous privilégions la conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible:

Lorsque nous parlons de modèle de travail flexible, cela signifie qu'en collaboration avec votre gestionnaire et en fonction des besoins de votre équipe, vous avez la possibilité de déterminer vos horaires de travail afin de bénéficier d'un équilibre sain entre vos exigences professionnelles et personnelles.
Vous devez vivre au Canada pour ce poste, mais vous pouvez travailler principalement à domicile. Des déplacements périodiques au bureau central à Ottawa peuvent être requis. La majorité de l'équipe du FMV opère depuis la région de la capitale nationale.
Nous aimons visiter les régions que nous touchons, ce qui nous permet également de découvrir des endroits uniques et merveilleux de notre pays. Vous pourriez être appelé(e) à voyager à l'échelle nationale de 10 à 15 % du temps.

Nous ne nous contentons pas de parler du bien-être des employés, nous le mettons en pratique :

• Horaire d’été du 1er juillet à la fête du Travail:
• Des journées de travail de 7 heures au lieu de 7,5
• Congé à tous les vendredis pendant l’été
• Des conditions de travail flexibles pour favoriser la productivité et le bien-être.
• Un engagement envers le développement des employés.
• Une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services aux employés.
• Des bureaux situés dans le marché By et au centre-ville d'Ottawa.

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle qui prône l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identité/expression de genre et capacités physiques et mentales peuvent s'épanouir et contribuer à leur plein potentiel.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat(e)s, et ce dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.

Nous attendons de vos nouvelles
Si ce poste vous interpelle et qu’il reflète l’impact que vous souhaitez avoir, nous serions ravis de vous connaître!

La date limite de présentation des candidatures est le Octobre 31 2024. Postulez dès aujourd’hui.

Pour plus d'information au sujet de ce poste ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca. Pour en savoir plus sur le Fonds municipal vert, consultez le site https://greenmunicipalfund.ca/